Contract Management

Bewaar het overzicht over alle contracten met de eenvoudige en overzichtelijke contract management module.

Automatische notificaties voor verlenging en uitgebreide contract historie met workflow en taak koppelingen

Als advocaat krijg je te maken met veel contractsvormen. De contracten met en van uw cliënten, contracten met uw medewerkers en daarnaast ook nog eens contracten voor ondersteunende diensten. Files42 zorgt met de Contract Management module ervoor dat u het overzicht en de grip hierop terug krijgt.

Definieer tailor-made contract types en andere meta data

Maak al uw contracten eenvoudig doorzoekbaar en zie in één opslag waar deze over gaat. Buiten de voorgedefinierde contractentypes kunt u onbeperkt eigen invulvelden en meta gegevens definiëren.

VERNIEW BESTAANDE CONTRACTEN MET ÉÉN KLIK

Met één druk op de knop vernieuwd u een bestaand contract. Iedere contract versie heeft zijn eigen documenten en voorwaarden die u eenvoudig toevoegt aan het vernieuwde contract.

KOPPEL WORKFLOWS EN TAKEN AAN CONTRACTEN

Dient een client nagebeld te worden in verband met het vernieuwen van zijn aflopende contract? Koppel dan een taak aan een contract en wijs de juiste medewerker(s) en volger(s) toe. Ontvang notificaties van vernieuwingen en aflopende contracten.

Van lead tot lange-termijn relatie

Vergaar uitgebreide inzichten in de hernieuwings geschiedenis van het contract en ontvang instelbare notificaties voor aflopende contracten. Voeg daarnaast taken en medewerkers toe aan het contract en koppel uit te voeren acties aan de juiste medewerker. Zo creëert u eenvoudige workflows op zowel lead, cliënt, dossier of contract niveau.

Razendsnel nieuwe contracten opstellen

Nieuw contract aan het opstellen voor uw cliënt? Maak gebruik van automatische sjablonen en invulvelden om eenvoudig nieuwe contracten op te stellen. Wijzigt de contactpersoon? Dan worden automatisch de velden in het contract ook geupdate. Zo weet u zeker dat al uw gegevens altijd up-to-date zijn.